¿Cuándo se debe apostillar un documento?

La Apostilla de La Haya, aprobada por el Convenio de La Haya en 1961, es un método simplificado para certificar la autenticidad de la firma de documento y permitir su uso en países extranjeros.  

El certificado queda adjuntado al documento original para que este último tenga validez en otros países.  

Se aplica a todos los documentos públicos que hayan sido emitidos en el territorio de un Estado contratante:  

    • Documentos judiciales: Documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un secretario, oficial o agente judicial. 
    • Documentos administrativos. 
    • Certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.

Sin embargo, NO se podrá aplicar a los siguientes documentos: 

        1. a los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares;
        2. a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.

La apostilla se puede redactar en la lengua oficial de la autoridad que la expida. Las menciones que figuren en ella pueden también ser escritas en una segunda lengua. El título “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” debe mencionarse en lengua francesa.  

Por ejemplo, un título académico debidamente registrado podrá ser apostillado y cualquier otro país del Convenio tendrá que reconocerlo sin necesidad de otro tipo de autenticación.

En el siguiente enlace puedes encontrar los países que están adjuntos a este convenio: ESTADOS FIRMANTES

¿Dónde se puede acudir para apostillar un documento?

Documentos Públicos Administrativos y Judiciales
Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia / Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia y Oficinas / Delegadas de Ceuta y Melilla / Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia.
Documentos notariales y documentos privados cuyas firmas han sido legitimadas ante Notario
Colegios Notariales o aquellos Notarios en quien deleguen.
Documentos públicos judiciales expedidos por la Audiencia Nacional y el Tribunal Supremo
Secretarios de Gobierno de los respectivos tribunales o en quien ellos deleguen.

Página Oficial: https://www.hcch.net/es/home